项目背景
深圳市兆能讯通科技有限公司成立于2014年,注册资金2亿元,是一家以智能视讯终端产品开发、设计、生产为核心,业务涵盖IPTV/OTT系统、智能机顶盒、智能网关、智能监控安防摄像头、语音蓝牙音箱、家庭媒体中心等网络智能终端设备及信息家电产品的国家高新技术企业。
深圳市兆能讯通科技有限公司是杭州平治信息技术股份有限公司下属子公司。
项目目标
通过PLM系统建立完善的产品管理系统确保公司的产品、项目、文件管理不断推进。本项目的基本目标为:
1)通过PLM的实施,规范产品开发流程;规范输入、输出、评审等过程文件的管理,(所有文件完整,归档条理,便于查阅);保证开发各过程可记录,可追踪。
2)通过PLM系统规划统一的物料编码体系,在企业内部实现“一码到底”(贯穿业务始终),为生产系统深入推广应用提供强有力BOM数据支持,也为未来企业生产更近一步数据信息化打下基础。
3)通过PLM系统项目的实施,在项目实施前离散在工程师电脑的数据全部转在线上,并根据产品类型形成有机的整体,并方便查阅。
4)以BOM为中心实现技术资料(含图纸)关联管理,打通技术数据和上下游系统的互通。
5)设计变更控制------对产品生命周期的设计变更从发起到输出、执行、终结进行管控。
6)充分利用网络的快捷和可追溯性,逐步建立电子通知、报批及审核机制,避免以往人工的出错、遗忘,为实现无纸化办公铺平道路。
7) 规范文件标准,提升与产品相关的图纸、检验标准、产品说明文档、技术文档、编码规则的规范统一管理,建立文档管理规范。
8)知识经验库共享借助PLM系统的知识管理平台,积累设计经验,逐步建立一个科学、完善的知识库,提高研发水平。
通过实施本项目,改善现有技术研发流程,结合企业实际情况,建立适合企业的高效、项目管理和技术档案管理体系,解决数据衔接问题。
通过现场调研与蓝图设计,结合兆能讯通实际的业务需求与思普丰富的咨询服务经验,思普实施团队为兆能讯通打造精准的产品研发管理模型:
兆能讯通研发管理模型
一、 产品管理
实施SIPM/PLM管理前产品开发职责职能明确,设计过程输出数据由人工收集后保存在共享服务器中管理,没有形成有机整体一体化管理。
实施SIPM/PLM管理后,在PLM系统中规范产品分类管理,以产品为根点、BOM为主线、零部件为载体将零部件、技术文件、图文档有机串联在一起,形成有机整体,方便数据管理与查询利用。
在PLM系统中,对物料的新增和属性填写规范进行了严格控制。
产品分类
二、 零部件管理
实施SIPM/PLM管理前,物料管理不系统,没有自动的零部件创建功能,每个阶段的零部件需要在ERP手动创建,效率低,易出错。
实施SIPM/PLM管理后,零部件在PLM中实现取码并对规格型号进行唯一性验证,提高了效率,降低了出错的概率,避免一物多码;零部件分类实现手工分类与在PLM系统中按大中小进行自动分类,方便管理和查找;零部件的相关文件与其关联,相关文件与资料在PLM系统中实现结构化的管理。
零部件库自动分类管理
三、 历史图档管理
兆能讯通在实施SIPM/PLM管理前,设计变更后,历史图档统一在共享服务器上进行管理,仅是存档数据,没有关联与系统地管理,由人工将数据进行拷贝录入;历史文件建立相应文档,操作过程较复杂。
在实施SIPM/PLM系统后,历史图档文件的变更统一纳入系统管理,系统中电子文档实时最新有效;如果需要使用历史图档,只需从系统下载直接使用或修改后使用,方便快捷;为了保证数据的统一性,历史图档产品上进行分类管理,查找与下载历史文档方便快捷。
历史图档管理
四、 图文档管理
兆能讯通在实施SIPM/PLM管理前,电子文件(技术文件、二维图纸)共享服务器集中管理,但需要走线下纸质版签审;图档变更后,各工程师电脑的文件可能会与最新电子版不一致,文档更新后历史版本文件追溯不便。
在实施SIPM/PLM系统后,所有文档的发放以系统为准,在PLM系统中一直呈现出的是最新可用的文档,纸电统一,并且历史文档清晰可查。统一的图纸、文件模板,利于企业进行规范化、标准化的管理。
技术文件管理
五、 项目管理
实施前:公司重视项目管理,但在EXCEL表进行,无法实施监控项目进度,不能有效及时管控研发流程的标准化;项目模板、管理流程不统一,不利于项目流程化管理;无法约束项目输出物,不能保证项目输出的齐套性。
实施后:根据兆能讯通业务管理的需求梳理管理流程,将管理流程的活动、输出、输出模板及输出物的有效性审核流程进行规范化及标准化,通过兆能讯通系统PLM进行流程固化管理;统一分类管理项目并规范管理项目输入文件和项目输出文件的齐套性;提供各种目视化项目看板、统计工具、图形化界面,监控项目执行情况一目了然,有利于辅助项目决策。
六、 项目管理功能实现研发过程可控
兆能讯通在实施SIPM/PLM管理前,项目管理靠人工管理,相应的项目文件资料几乎处于失控状态,同时项目中用到的文件格式没有统一模板,项目监控任务进度难。
在实施SIPM/PLM系统后,根据兆能讯通业务管理的需求梳理的管理流程,将管理流程的活动、输出、输出模板及输出物的有效性审核流程进行规范化及标准化,通过PLM系统进行流程固化管理;对应的固化到PLM系统的项目模板中进行落地,即流程的过程、过程的活动、输出、输出模板及输出物的有效性审核流程分别通过项目的阶段、计划、计划的输出、文档模板及工作流程进行管理,通过项目与计划、计划输出与文档模板、输出物与工作流建立对应的匹配关联关系,构建出一体化的项目管理体系。
项目看板
项目输出管理
项目执行情况统计
在研项目监控
七、 变更管理
兆能讯通在实施SIPM/PLM管理前,变更完全走纸质线外管理,不能和产品形成有效的联系。对于普通文档、图纸的变更,工程师电脑电子档无法保障最新有效;图纸文件的变更过程不好追溯;设计变更整体过程不易管控。
在实施SIPM/PLM系统后,在发起的变更能及时在PLM系统检出实现,变更单能和产品进行关联。方便工程师查找。系统中电子文档实时最新有效;对于普通文档、图纸的变更,其变更过程可追溯,同时在PLM中对变更前的历史文件可按关联查阅,方便易查。
变更历史-变更明细
八、 知识管理
兆能讯通在实施SIPM/PLM管理前,知识管理体系不系统,大量的以纸质为准,也不方便大家查询与使用;知识的共享效率低。
在实施SIPM/PLM系统后,建立知识库、知识经验库和标准文档库,按不同类型的知识建立知识体系,方便共享和查阅,利于知识的传承;规范设计文档模板并纳入系统集中管理,设计人员可在系统中统一调用,确保文件的标准化规范化;支持关键词等属性快速搜索定位,方便知识的查阅、使用。
知识库管理
文档模板
九、 流程管理
兆能讯通在实施SIPM/PLM管理前,签审流程通过线下进行,异地的签审需要通过扫描传递;文档签审完成后,需要专人下发纸质版给其他部门,费时费力。
在实施SIPM/PLM系统后,流程通过系统固化并与对应的审核数据绑定,工程师只负责维护文件的正确即可确保流程的应用正确;流程执行过程中可实时查询并监控,流程的执行记录为管理改善提供数据源;为以后无纸化办公,通过流程下发PDF签名文件做好准备。
签审流程
反查签审信息
总结:
兆能讯通通过本次PLM成功的实施,深度融合先进的设计理念和方法,通过项目管理进行产品数据齐套管理;通过流程管理、变更管理实现产品数据可追溯化;完善知识管理模块,助力兆能讯通知识积累与传承;通过标准模板、文档模板支撑设计标准化;整个产品设计过程中,实现数据化、网络化的协同设计与制造,全方位提升产品研发水平和效率!