企业背景
某电气装备集团研究院是国务院国资委直接监管的国有重要骨干企业,旨在解决国内输配电装备领域资源分散、重复投入问题,打造具有国际竞争力的全产业链巨头,支撑国家能源安全与“双碳”战略。依托全产业链优势与技术自主化能力,成为国家能源战略的核心支撑力量。其发展历程折射了中国电力装备工业从技术引进到全球引领的跨越,未来将持续驱动能源革命与绿色转型。
研究院在完成SIPM/PLM系统建设后,启动了一体化的实验验证管理系统建设。
项目目标
SIPM/LIMS项目实施,达成以下目标:
提高检测中心管理水平,促进检测中心管理变革。检测业务管理程序化、信息管理自动化,对检测中心资源管理信息化;
全面覆盖ISO/IEC17025标准要求,为实现其要求提供所需要的现代化工具,在满足实际需要的前提下,借鉴国外实验室的先进经验,全面提高检测中心的现代化管理水平,促进检测中心和国际水平接轨,继续保持ISO/IEC17025的认证;
通过实验室信息管理系统这一现代化的管理工具,及时响应客户的检验需求,提高对外服务质量,更好的提供准确可靠的检测数据和检测结果;
通过模版理念的应用,计算机自动运算,自动生成检验报告,全面的提醒以及条码扫描方式的应用,大幅度的减少人工工作;
信息化手段代替人工抄录过程,避免因为“抄错”而导致错误的试验结果的现象发生,提高检验报告的质量,保证检验报告的正确性。
业务全景图:
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业务全景图
项目管理:新增项目管理模块,按照项目类型区分大型项目和小型项目,大型项目添加项目组概念,唯有该项目组成员才允许做该项目的实验,用于专门为特殊客户组建独立项目组等场景。
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项目管理
委托申请:支持委托人及实验室内部人员直接进入实验室系统填写委托单,填写委托信息,包含委托人信息,样品信息,实验项目,实验项目别名,检测标准,附件及其他信息,填写完成,流转给技术审核人审批。
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委托申请
检测项目别名:委托单和其他与实验任务相关界面都新增检测项目别名字段,因不同客户对同一检测项目名称叫法不同,但必须按照客户检测项目名称要求出具报告,因此新增检测项目别名字段解决同一检测项目名称不同问题。
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检测项目别名
检测费用:检测项目新增试验费用,用于统计实验室外各部门占用实验室资源情况和统计实验员工作绩效。
已分配任务实验员批改:针对已分配的任务,系统新增多选后统一修改实验员功能,提高分配人员调整实验员的效率。
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实验员批改
按检测项目维度出报告:单一委托单中存在多个检测项目支持按照每一个检测项目出具报告,且允许重复出报告,但所有报告编码保证唯一性。
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按检测项目维度
支持附件上传报告:针对实验室报告格式多样化且管理员允许该现象存在情况,系统新增通过附件上传报告功能,实验员线下编辑好报告后,上传到系统走线上的审批流,实现报告线上管理。
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附件上传
支持手动输入设备编码:设备编码手动输入,保证编码唯一性,实现企业设备编码无序现状。
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设备编码手动输入
跳过日期方案:针对周末及节假日,新增跳过日期方案功能,点检、保养、校准等自动生成任务功能在设置跳过日期方案后,会根据方案中设置的需跳过时间来生成任务,避免任务生成时实施人员处于周末或假期状态,更加人性化。
人员管理:系统会展示实验室各个部门下的全部人员信息,可以查询各个人员所属的部门信息和组织路径。
培训计划申请:支持创建人员培训计划,提升人员相关能力。
审核计划:制定实验室内部审核计划。
样品档案:支持查看样品档案信息,可查看样品所有状态,样品接收时间,支持导出所有样品信息。
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样品档案
移动端我的实验任务:实验员可通过手机移动端查看当前实验员的所有实验任务,支持在线进行实验过程,包含领用样品,开始实验,上传实验数据及图片,结束实验等操作。
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我的实验任务
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总结:
1, 覆盖ISO/IEC17025标准的前提下,通过数据归集,统一分配等功能为用户在使用系统时提供便利,做减法,降低操作难度,减少花在系统上的时间,由此提高实验员的工作效率。
2, 通过系统集成,实现数据无缝对接,提高传输效率及准确性。
3, 实现实验结果数据平台化管理。统一采集,统一管理,实验员实验过程实时采集,便于对所有结果数据进行分析。