项目背景

湖南速特自动化有限公司作为欧洲知名工业控制企业GEFA公司的一员，专注于流体及管道控制领域的投资与发展，提供全球范围内的流体控制解决方案，帮助客户提高生产效率和能源利用。开发了具有自主核心技术的SE系列电气定位器和SD系列智能定位器，得到市场一致好评。

为了加快科技创新与核心技术推进，更好地满足全球化市场需要，公司在英国、瑞典、中国设有公司及研发生产中心，并借助公司阀、管道多年渠道资源和本土化优势，阀门和定位器在造纸、化工、油气、能源及冶金等行业迅速取得良好的销售业绩和优秀市场口碑。

 

项目达成的目标

通过PLM的系统建设，项目团队梳理了湖南速特的业务及设计开发流程。围绕数据管理、文档管理、流程管理、变更管理、知识管理等，建立数据标准化、规范化，保证产品数据、业务数据的完整、准确和一致性，降低产品成本，提升研发效率，最终实现研发制造一体化、产品全生命周期管理和产品的模块化。

通过PLM实施，实现了产品数据管理、编码管理、知识管理，同时建立相关的配套资源数据库，实现了企业所有数据的规范化、标准化。

通过PLM系统的实施，实现研发技术文档集中管控，技术文档的打印下发统一由系统提供数据源。

通过PLM项目团队的现场调研与蓝图设计，思普实施团队为湖南速特打造精准的业务全景图模型。

 

产品管理

实施PLM系统后，成功实现了产品的模块化，以及研发设计的规范化和标准化。不仅构建了一个高效的产品模块化设计架构，同时满足了湖南速特产品在零部件设计管理方面的各项功能需求，从而提升了整体的设计效率和管理水平。

 

BOM管理

经过实施，实现了BOM管理的标准化，确保设计数据流、BOM在PLM系统中得到规范、有序的管理。提升整体运营效率和数据准确性，确保产品开发和制造过程中的信息流通畅、高效。

以BOM为主线的产品设计电子文档管理，依据系统内部提供的BOM导航，能够快速地索引产品结构中任意一个节点（零部件）相关的三维模型图及其他技术文件信息。

BOM管理器管理

 

零部件管理

实现零部件在系统中的电子化管理，减少了“一物多码”和“一码多物”的混乱现象，显著提升了管理的准确性和效率。此外，系统还实现了零部件与其相关图纸和技术文件的直接检索功能，为用户提供了更加便捷的信息获取途径。同时，系统还具备对零部件变更历史的全面管理能力，确保了变更信息的可追溯性和管理的规范性。

 

设计图文档管理

实现图文档的单个及批量上传，使用户能够准确地将文件存储在对应的管理目录，并支持依据电子文件名称与系统内部零部件代号的对应关系，建立与零部件关联管理，在系统内部创建标准文件的格式模板，并且可以直接调用这些模板并自动启动对应的工具软件进行图文档的编制，实现文件之间的参照设计。

文档模板管理

 

编码管理

通过本次实施，在系统建立了产品、零部件、技术文件等各个对象的编码器，对各对象进行有效的编码管理。

有效避免公司的一物多码，杜绝一码多物的现象，控制物料的唯一性。避免物料的重复设计、采购。

编码器管理

 

设计软件集成管理

通过设计软件接口管理，打通了三维设计软件与PLM系统的业务数据流，实现了设计数据在设计软件与PLM系统之间的无缝衔接。通过接口自动从设计软件提取物料的相关信息。

通过三维设计软件集成实现从三维设计软件接口提取零部件及BOM，实现零部件与数模、工程图、BOM的关联与管理。

三维设计软件与PLM集成

 

PDF工厂

经由对设计图纸及OFFICE文件实施精细化的签审流程设定，实现了技术文档与图纸的电子化签名机制，优化传统签审流程，有效降低企业运营成本。同时，也显著提升了文件管理的安全性能，为推进企业无纸化办公奠定了坚实的基础。

文件转PDF签名

 

产品数据服务系统

通过实施，实现对检索到的文档生成PDF影子文件的浏览功能，有效提升了文档处理的便捷性。同时，实现了消息的发送、接收与浏览，极大地促进了企业现场与PLM应用之间的无缝连接，确保PLM应用能够全面覆盖企业的各个业务领域。此外，还提供了待办事项列表的浏览与选择处理功能，允许用户浏览待办事项中的相关数据（不包含文件），并在其中签署意见，从而满足了PLM中移动办公的多元化需求。

 

知识管理

通过实施，在系统知识库模块下，搭建知识库框架，按照不同类型进行分类、权限管理，对知识库的内容持续不断地补充（经验总结与积累）。

知识库管理

 

变更管理

变更管理在实现SIPM/PLM系统后，变更管理全部在PLM系统完成，保证每次变更后的数据只有唯一一份，每次变更都有严格的流程把关，过程记录完整，变更历史记录也都会自动存档，变更明细化、可追溯化。

 

流程管理

本次实施，设置了流程，建立了电子审核机制，避免以往人工的出错、遗忘，为实现无纸化办公铺平了道路。

签审流程管理

 

总结：

数据标准化是信息化建设不可逾越的过程，是进入数据时代的前提，每个企业开展数据治理工作都是独一无二的，需要考虑不同的组织、文化、环境和资源。

成功的经验不是简单的复制，透过SIPM专业服务经验，现在数据标准化不用从零开始，我们能够直接站在别人肩膀上，避免重复劳动，看得更高，走得更好、更远。

数据管理成败的关键在于合理有效的组织架构和流程，因此应更重视数据质量管理配套的组织架构和流程建设，SIPM/PLM从设计到生产间的研发管理精髓，恰恰体现湖南速特信息化的完整思维，为组织成长提供了厚实支撑。