项目背景

深圳市元亨光电股份有限公司（简称元亨光电），坐落在深圳宝安区，自2002年成立以来一直专注于LED显示、LED照明和LED交通产品的研发、生产、销售及工程安装服务，是国内高新技术企业。

公司凭借在LED应用领域的强大研发优势，以行业内最顶尖的产品定制化能力，在保证产品一如既往的稳定性前提下，实现客户创意显示构想。获得深圳进出口诚信3A企业、中国LED优秀企业、深圳LED产业联合会理事单位、国家级高新技术企业、深圳市自主创新型企业、2008年度中国LED优秀企业、广东省守合同重信用企业深圳市知名品牌等荣誉，发明、外观、实用新型方面专利一共60多项，取得了多项国内和国际认证，包括ISO9001：2008、ISO14001：2004、CE、CCC、UL、RoHS、FCC、ETL等。产品远销世界120多个国家和地区，国内也取得了不俗的成绩，尤其是在深圳这个LED企业最多的城市，元亨光电拥有着超过100块户外大屏每天在这个城市播放，产品覆盖深圳所有口岸，成为深圳市场占有率第一的品牌。

 

项目目标

通过SIPM/PLM项目实施，达成以下目标：

产品管理：

构建清晰完整的产品谱系，实现通过二维、三维、电子接口设计，接口直接提取物料、BOM、图纸进PLM系统，数据同进同出，实现零部件与图纸和技术文件完整关联，查询便捷。

实现图档/文件统一分发、权限可控。

通过产品知识库的建立，积累企业的知识财产，并确保产品数据的正确性、完整性、规范性及安全性。

编码管理：建立适合企业管理需求的编码体系，实现对物料、技术文件、其它设计过程资产的的统一编码。

接口管理：打通企业信息流，实现与ERP系统数据传输（物料、BOM）。

项目管理：

利用项目管理工具固化企业项目管理流程；

实现产品开发进度、输出物可控、以及项目文件齐套管理。

标准化管理：规范统一企业签审流程，提高签审效率。

变更管理：规范并固化设计变更管理流程，实现对所有技术数据变更的可追溯。

 

实施成果

项目管理

实施前：

公司项目较多，立项涉及合同系统、钉钉多个系统，管理较离散，；

项目任务、输出文件没有统一管控，有绩效工时管理需求但现有工具无法实现；

项目进度由项目经理掌控，无法系统监控实施进度，任务下发与执行节点不明显，工程师参与感低。

实施后：

从外部系统承接子项目编码、备库单号等，用于PLM中建立项目时调用，将各个系统及立项流程串连，数据流转顺畅、溯源路径清晰。

子项目编号视图

项目过程管控清晰有条理，且任务自动下发；

项目输出资料文档随着任务的完成自动齐套； 

项目管理器界面

建立研发任务归集视图，结合项目管理看板，一目了然；

研发任务归集视图

按照元亨光电的管理需求定制化绩效算法、工时统计，可从不同的维度对应相关成果进行统计，为管理改善提供准备的有效数据源

员工绩效统计

 

产品、零部件、BOM管理

实施前：

产品谱系划分模糊，产成品种类多样未作系统区分；

零部件和文件没有关联关系，不便于查看；

物料、BOM与图文档的复用、引用不便；

物料属性填写不规范、电子物料管理无序，存在一物多码情况；

对物料承认未作管控。

实施后：

建立产品自动分类视图，将各类产成品按事业部做自动分类，产品谱系一目了然；

以BOM为纽带，实现产品开发过程的所有数据和文档进行关联。BOM支持设计软件提取、EXCEL导入、手动快速搭建，提升效率；

信息的传递以BOM作为主体，为下游部门提供实时准确的信息；

BOM管理器界面

对物料特征属性进行标准化梳理，严格规范取码、属性填写，并由系统校验，物料信息表达更精准、管控更高效；

设置物料承认书流程，对物料认证进行有效管理。

 

设计软件集成管理

实施前：

在设计软件中设计图纸，再按图纸编制对应的BOM，效率低，易错；

图纸更改后，对应的BOM及相关文档都按需调整，无法通过图纸驱动，存在重复的输入工作。

实施后：

设计软件作为设计源头，规范设计源，通过接口快速生成对应的BOM，避免重复输入，减少出错的概率;

通过设计软件接口将零部件、BOM及图纸形成整体，图纸变化后快速驱动对应的BOM及零部件的修改，避免重复工作。

 

流程管理

实施前：

部分签审线下完成，费时费力且不容易统计；

没有总的流程监控，流程查询及管理不方便。

实施后：

流程通过系统固化，实现过程有效管控，提高工作协同处理能力，节约办公时间，提高工作效率，规范管理；

流程执行过程中可实时查询并监控，流程的执行记录为管理改善提供数据源。

 

流程监控

 

变更管理

实施前：

物料、BOM、文件的变更过程不易追溯；

变更单没有整体的统计视图。

实施后：

变更统一纳入系统管理，系统中电子文档实时最新有效；

变更过程可追溯，对应的数据、文件可按需查阅；

变更单可整体查询，便于知晓整体的变更情况。

变更历史

 

数据权限管理

实施前：

通过文件夹控制权限，权限管理比较混乱。

实施后：

制备完善的规则权限体系，按照角色赋权，数据进行权限的控制，支持由流程暂时赋予权限，支持设定权限生效时间；

图纸、文档线上管控，控制浏览、下载、修改权，提高文件的安全性；

系统操作日志实时记录，方便监控、追踪不安全因素。

权限规则管理 

日志管理

 

系统集成管理

通过系统集成，实现PLM与钉钉消息集成，打通整体业务数据流，实现数据精确传递。

 

总结：

通过PLM实施，实现了产品研发流程固化。对产品相关信息进行统一管理，整合产品文件、图档、BOM等信息，以BOM为纽带将开发过程的所有数据和文档进行关联。从设计源头规避一物多码、一码多物情况，为管理人员提供可视化数据来源及管理依据。打通整体业务数据流，实现数据精确传递，将元亨光电数据标准化水准上升至新的台阶。