项目背景

爱柯迪富乐精密科技（江苏）股份有限公司成立于2005年9月，曾系德国富乐集团在华全资子公司，2022年被国内A股上市公司爱柯迪（IKD,600933）控股并购，是专业从事锌合金精密压铸生产的高新技术企业。依托专业锌合金压铸技术及战略规划，公司在中国太仓和马来西亚都有生产工厂布局。从产品开发、模具设计到批量生产，爱柯迪富乐致力于为国内外客户提供性能稳定、高效精确、品质优良的压铸技术，产品广泛应用于汽车、家电等高端领域。我们深信：客户决定企业的生存；技术决定企业的发展；质量决定企业的兴衰；员工决定企业的未来！

 

项目目标

通过SIPM/PLM项目实施，达成以下目标：

1、建立统一的集团共享的项目管理系统，有效管控开发进度及质量；

2、依照公司开发流程管理各阶段交付成果、项目关键节点计划、进度管控、项目风险及预警管理、需求与问题管理；

3、推动项目文档标准化、表单电子化、审批流程信息化、便捷化；

4、统一产品资料及数据源头，有效管控图文档版本，确保现场技术文件与PLM中状态、内容保持一致；

5、构建互通共享的项目数据管理平台，实现数据的快速统计及分析；

6、建立统一的集团共享的项目管理系统，有效管控开发进度及质量；

7、提供互通共享得研发管理平台，促进企业知识，标准文档快速传递并实时共享，减少知识的传递成本

 

报价管理

1、销售收到客户报价需求时，将该报价需求录入至PLM系统，将报价相关的资料、客户2D/3D图纸及客户相关资料上传至PLM系统，系统发送邮件通知到可行性评估的人员；

2、技术顾问针对报价相关的资料、客户2D/3D图纸及客户相关资料进行可行性评估；

3、当可行性评估通过后，销售在PLM记录每次对客户报价记录；

4、当报价得到客户答复确认后，销售客服则开始在PLM系统中维护立项书

 

立项管理

1、当能进行立项后，销售人员通知销售客服创建立项书，同时线下召开项目启动会；

2、会议过后，由在会议中任命的项目经理，在对应立项书下策划项目。

 

项目管理

爱柯迪富乐项目多，对于领导全局掌握了解项目执行情况极为困难；

项目计划未严格执行，项目资料基本上为后补资料，对于领导全局了解项目情况不方便；

研发过程输出无法约束，监控不实时、不透明，项目进度难以把控；

项目人员各个项目间穿插运行，对于人员的工作负荷不能直观了解；

研发过程输出模板不完全统一，影响文档标准化程度；

项目完成后，完整项目资料汇总难度大或存在丢失情况。

 

项目问题管理

一、针对项目过程中的开口问题清单，当前是通过EXCEL进行记录管理，每周例会进行已处理问题点检及未处理问题分析；

二、项目结束后，很少再会去打开问题清单进行回顾，针对已发生过问题的处理方法及经验没有统一共享出来，不利于研发问题处理经验的积累及共享；

三、希望将项目过程中的问题清单结构化到PLM系统中进行管理；

四、同时项目组会对问题状态分为已关闭、持续改进，持续改进的项目问题会在项目问题库根据项目与问题状态进行自动分类。

 

知识管理

将公司的知识进行分类化管理，制定知识上传制度；使企业知识能够集中管理，可供需要的人进行参考浏览，实现企业知识资源的有效传承及积累。

标准文档

将企业标准文档在PLM系统中进行分类管理，供使用人员进行借阅参考；对标准文档的操作权限进行控制，针对涉密性强的文档，只给予浏览权限，不允许工程师各自进行下载。

 

签名管理

未来PLM系统中，将对EXCEL、WORD、PDF三类格式文件进行电子签审，当文件经过PLM系统中的校审批流程归档后将会把签审人的手写签章文件在签审文件中署名。

 

总结：

通过PLM实施，以APQP项目管理为牵引实现整个图文档管理、流程管理、编码管理、变更管理等功能；保证产品研发输出齐套可查。图文档统一管理并按签审流程对文档进行签名，保障了文件的安全有效，为未来推行无纸化管理打下基础。