杭氧集团 罗航馨(信息管理部副部长)
2012年11月17日 思普软件用户年会
大家下午好!
首先,我自我介绍一下,我来自于杭氧股份有限公司信息技术部,我叫罗航馨。今天很有幸代表杭氧来介绍一下思普在我们公司的应用情况。我大概会分为5块内容来讲这个案例。
一、杭氧介绍
首先,是杭氧的一个概况,这个有点喧宾夺主的嫌疑,其实,我最主要的是想通过这个介绍带出我们对思普产品的需求。因为在座的我了解了下有很多不是来自杭州,还有外省的,可能对我们的公司情况不是很了解。
首先是杭氧的概况,我对公司的情况来简单介绍一下。
我们杭氧算是历史比较悠久的一个企业,它的历史可以追溯到1917年,当时,有三个铜铁匠组成的一个军械修理工厂,到了49年才发展成为一个铁工厂,到了建国后1950年杭氧才真正建厂,并且这个时候出产了我们国内第一台空分设备,就是在1950年出产的。之后呢,就是说我们这个厂也是伴随着新中国一起成长起来的,到1958年,我们杭氧搬到东新路,到了09年,随着制造规模的扩大,现在老厂址容纳不下我们的这个生产需求,我们整体搬迁到了临安。那么这就形成了两地办公的一个局面,因为我们总部的销售设计都还在本部杭州,这个是一个历史遗留的情况。
我们产品的一个发展,产品的,或者是企业内的一个发展呢,刚刚已经说了,从1951年开始,我们研制了第一套的制氧机,1977年到1998年,是从计划经济走向市场经济,1999年到2010年,实行了分立式改制,并经历了股份改制,整合上市这些步骤,从2011年到现在,我们一直坚持“重两头,拓横向,做精品”的发展战略,努力成为世界一流的空分设备和气体运营专家。
我们公司,其实刚刚已经介绍,是做大型装备的,公司主要的产品是用于冶金、化工、石化、航空航天等行业的空分设备及石化设备,并且为这些行业的用户提供气体运营(服务)。那么大家可以看一下我们的设备,从第二幅图,边上的工厂的建筑高度来看,可以看出我们的设备是非常庞大的,基本上一套设备可能有,我从目测,因为,说实话,我都从没有见过我们生产出来的设备,因为我们出厂的都是一个个零部件,都是拉到现场,在用户现场做安装的。只能从照片上进行观摩,我估计,就是说我们的设备可能有个8、9层,10来层楼房这么高,应该说是一个比较庞大的设备。
当然呢,这个设备大,可能里面的,就像刚才周总介绍的,零部件的信息也会非常庞大,那就像这两幅图上的,一个是大唐的空分设备,一个是包头的60000(m3/h)空分设备,而这两台呢是出口的,09年出口德国的,和06年出口塞尔维亚的两套空分设备。就是说我们的产品,国内国外都有。
我们公司的一个行业地位,作为国内规模最大,历史最悠久的空分制造企业,拥有62年的生产历史,产品覆盖了全国各地和世界40多个国家,值得宣扬的是我们有国家级企业技术中心,是我国空分设备行业中唯一一家国家级重点新产品开发制造基地,并且现在已经进入国际空分“五强”企业。下面是公司的生产能力的数据,公司目前的年设计、生产大中型空分设备的能力是50套以上,这个制氧总和达1,200,000m3/h以上。这些就是我们一个设计能力,我记得,这个数字发展得非常快,这几年,几乎是,说不上成倍,前几年是成倍增长,这几年是以一个非常高的百分比在增长。
接着是一个资料,作为杭氧,作为国内空分行业的老大,向来是受到国家领导人的关注的,历届的国家领导人非常多次的到杭氧来视察,就像江泽民就曾3次来杭氧,这个照片其实是他第二次来杭氧时的照片,那么其他象朱镕基、胡景涛、温家宝、习近平,我这里只是部分,这些证明了杭氧在国家,或者说行业上的一个地位。
二、我们的项目需求
刚才介绍了杭氧——我们公司是一个怎么样的制造企业,生产什么样的产品,有那么多年的制造历史,从50年开始有了第一套设备产品。那么,这么多年发展下来,又有新的若干的问题,是问题也是需求,那么大致的问题有这些:
我总结了一下,有数据问题,就是说从设计过程中共享程度低,电子图档中已经存在的大量的设计数据信息,但是不能为后续的生产、采购管理所利用,以前,在上那个系统之前,全部是进行的人工抄录,重复的抄录这些过程。因为你这一次产品做了,有很多借用件我这次抄了,到下一次,有很多借用件我还是要重复抄录,这样不仅是资源浪费、效率低下,而且是数据的正确性、信息的及时性得不到保障。大家也知道,既然是人工嘛,那肯定是会抄错的。那么信息的及时性呢就是说,我们因为这个资料不能共享,可能是一层一层往下递,那么这个及时性就得不到保障。另外的,最主要的在更上一层的,对这些数据的组织、挖掘、统计,这些要求更是无法实现的,这是数据问题。
第二个问题是一致性问题,之前因为没有一个合适的平台来管理这些图纸信息,也没有一个好的手段从图纸上提取信息形成详表,我们杭氧是说详表,很多公司可能是叫录入清单。其实呢,就是说产品的零部件信息的汇总表,这些信息以前都是人工做,设计员设计图纸,图纸上可能有这些零部件的描述,最终他出的那个零部件清单也是手工做,那么往往是清单是一种描述,在图纸上是另一种描述。就是说信息特别不对称。这种事时有发生,也是一种低级的设计错误。那么另外就是说,电子文档和纸质文档的不一致,因为,大家也看到了,我们这个产品基本上是这么大的一个东西,可能会有很多是相似的可以借用的。但是,等到下一套空分产品要设计时,我知道有哪些图纸跟我很相似想利用的时候,我向原设计者要也好,干嘛也好,这个东西都是不可靠的,因为完全有可能他交给我的东西跟纸质的归档文件压根就是不一致。因为很多东西是改了图,在生产过程当中,或者是某些过程当中,发现了设计错误,现场去更改了,图纸更改了,但是我电子文档是不会去更改的,有比较好习惯的人会去做这个事情,但是我相信在设计任务忙得时候,这个东西,可能很多人是不会去做的。所以说这个不一致性的问题很难做。
那么,第三是知识共享的问题。作为拥有这么多年制造历史的一个企业,其实它的设计图纸非常多,应该说可学习可借鉴的经验是非常多的,但是,正因为没有一个统一的平台去管这些东西,个人设计图纸都在自己的电脑上,而且,大家也明白,做设计的都有一些通病吧,可能是“我辛辛苦苦设计的东西,凭什么给大家共享”,可能也不是那么愿意拿出来分享的。但是作为企业成绩来说,我花了钱雇你,发你工资,按理说,你在工作时间为企业所做的事情,这些知识财富都应该属于企业,作为企业来说,我也希望更多的新人,能在最短的时间内学会这些知识,拥有这些知识。但是,这些东西,因为没有这个平台支持,这些分享的工作都无法做。查询时,大家查询利用的效率很低。这是第三个问题。
第四个问题是设计优化的问题,也是跟平台有关,我们大家看到了这么大型的设计装备制造产品,没有一个平台的支持,那么可能会涉及很多相似的零部件的重复设计,这样,重复的设计不仅是影响到一些设计的浪费,人力的浪费,其实更是有对设计周期的影响,因为后面我们销售抢市场,为了抢市场销售业务,接的(项目)周期都非常短,那么如果在这方面能够形成产品产品零部件的系列化,就能够很有效的解决这个问题,这也是我们的一个需求。另外,纸管理上的东西,刚刚周经理也讲了,设计就难免会有更改,那么,这个更改的历史的追溯很难,就是说变更的历史很难,我们之前做的文档是采用的手工管理,要做变更,必须办,我们叫变更许可书,去做会签,但是很多东西往往是这样的,他拿到这个许可书去做变更,那相关的跟他有关的生产采购的东西,他现场去改完了,可能这张东西就不往回拿了,不进行归档了。这种事情也是时有发生。每年都是厚厚的一摞变更许可书,你要查一摞也是非常困难,那么若干年后,有人想知道这个产品有几次变更历史,或是从最初怎么样的一个设计演变来的,从那么一大摞纸质的东西中去追溯,也是非常困难,这个其实也是一个管理上的问题。另外,就是设计过程无法控制。因为我们目前项目比较多,设计过程往往是几个项目并行的在做,作为管计划的人很难控制,或者是收集某个项目,某些产品设计到那个阶段了,有没有完成,或者是完成了那些部分,这个就无法追踪了。这些就是我们企业存在和面临的一些问题,也就带来了相关的需求。
三、产品选型
既然有需求了,就需要去找合适的产品,解决这些需求。接下来我讲一下我们这个PLM系统的一个实施步骤,或者说实施方法。
第一步,我们既然有需求,要选择合适的产品,首先我们肯定是去做调研、选型,这个其实在需求比较早就暴露出来了,我们在06年之前,其实就在关注这方面的产品,那是叫PDM的比较多,叫PLM的还比较少,那么真正走出家门去做供应商的考察,或者应用单位的观摩还是从06年开始的。当时,我记得我们是考察了国内排行前四的PDM供应商,我们都去做了调研,有北京的英泰,艾克斯特,还有刚刚周总也提到了武汉的开目,还有就是我们的思普。当时,不光是从产品的功能、性价比这两方面去做考虑,其实我们当时领导还是比较有远见的,他觉得管理性的软件并不像我买一个CD,买了个产品就完事了,其实最主要的还是要考量这个企业对我们后续的支持,很有幸选择了思普公司,这么多年,至从我们选择了他之后,这么多年我们公司的信息化建设也一直有他伴随,后面我也会为大家一一讲到。PDM只是一个开始。这个是调研选型。
四、实施方案
等到我们确定思普公司是我们的供应商之后,跟他们的实施顾问一起策划这个实施方案。首先,做了很多的基础工作,比如说安装前准备,包括最简单的CAD模板的定制,还有物料主数据的规范整理,包括周工在经验介绍里提到的特类管理办法的出台,我们这么大型的一个管理系统的应用,有了技术手段,没有管理手段相辅衬的话,似乎很难实施出好的效果。当时,就是做了这么多的上线准备工作。
刚刚周工也有提到,所有的大型应用系统的上线其实还是有一点点阻力的,因为系统刚刚上去,啥东西也没有,不能让人家从系统上获得任何有用的信息的时候,对他们来说,应用系统的人,可能短时间内都是工作量加倍的,所以说当时呢,也是有一些阻力的,我们选择了一个比较好的切入点,我们考虑从数据先行,从设计部门开始,因为数据都掌握在自己部门,从设计开始,先由PLM系统统一设计、制造、采购等环节的物料数据。有了这些数据之后,慢慢地系统的好处也就体现出来了。因为刚刚所介绍的,我们面临的一些问题,解决了这些问题,比如说人工操作的重复,包括图纸的利用,怎么共享的问题都得到了解决。这些不光是物料数据,对我们来说还有文档、资料也同属这个范畴。
这个是我们第一步做的事情,第二步有了第一步的基础,在第二步,我们把应用的范围扩大了,第一步只上了设计部门,第二步,我这里写的是项目管理,其实是销售中心,包含项目管理,还有技术部门的技术准备计划,然后在设计之后有一个工艺,工艺我们是在专业的制造厂,而不是在同一家设计部门,就是说这些部门也分别上线,从而建立起以项目为主线,贯穿销售、设计、生产、服务等产品全生命周期管理的过程管理。这也是当初我们选这个产品的一个目标,是实施的一个目标。这个是从06年到09年这么几年的时间完成的这么一个过程。
09年之后,我们基本上都是在做一些集成优化,这么多年,选择思普后,我们的信息化建设道路上一直有他的陪伴,上其他应用系统的时候,都是与跟这个PDM系统有关,都是在和它做集成。比如说从09年,我们生产管理系统跟它做了集成。同年,前面已经讲到,因为我们09年做了搬迁,而搬迁造成的两地工作带来的一系列问题,在09年我们利用思普的产品建立了杭氧的工程图库建设,然后与图纸发放管理系统做了集成,我们出图全部是出白图,然后也没有蓝色的,发销售、发生产全部是采用白图。对于很多过程,不是生产制造这个环节的,我们也是全部取消纸张了,基本上是无纸化办公,除非是很大张的东西,在屏幕上看不到需要打印的,我们也支持打印。基本上所有的应用部门,设计、工艺,包括生产准备这个环节,不是真正的生产环节,这些部门我们都是配双屏。利用图库里面的资料做浏览,以及其他的一些工作。这是我们其中的一个集成。
今年,我们杭氧上了SAP ERP,这个项目还没有完,我们预计是12月6号上线,在这个项目中思普也是替我们做了很多的工作。还有今年做了一个与金格签章系统的集成应用。这个在后续我会展开给大家做一个详细的讲解。
五、SIPM/PLM系统应用介绍
接下来是讲解一下PLM系统的基本功能在我公司的应用情况。刚刚我是简单讲解了一下,现在是根据图片给大家详细说一下,首先,我们销售中心接到项目之后,会有合同信息,之前因为资料非常有限,信息也不共享,利用这个平台,我们的销售信息可以在这个上面进行管理,比如说建合同,合同建完了,我们销售部门是管产品的买卖,我们的买是什么呢,刚刚大家看了图片,我们的产品是那么大的装备,它有很多东西是外配的,买就是买外配设备,卖就是卖这个产品,那既然卖的话就存在一个产品的发运开始收钱,销售中心这个买卖的活动基本上都是在这个系统上建立维护的。我们从合同的维护,到这边,大家可能看不到啊,这个图片也并不太清楚,下面有很多table页,有主要外配套设备采购情况,产品发运情况,包括我到至今的计划,收款情况都在这上面进行记录。这是我们销售中心的应用情况。
刚刚也给大家提到了一个技术准备,在设计过程当中,以往没上系统之前,这个过程是没法跟踪的,我这边随便列出的一年中就有几十个未完成的项目,那么每个项目都做个什么阶段了,这个以前是无法追踪的,利用这个系统之后,我们接到项目之后,我们的项目工程师,项目工程师其实是设计院,是这个项目设计的总负责人,他会做一个项目的构成,这个构成是到部机为止,因为我们的项目是一个成套的,大型的,就像大家刚才看到的像高楼那么样的一个东西,其实它里面可以分解为很多的部机,我们这叫部机,其实就是很多的小产品,首先,他就会把这些小产品搭起来,这个结构会被先搭起来,然后这些小产品分别会有不同的设计人员进行设计,那么设计到那个阶段了,在这下面做跟踪的记录。不管是从销售也好,从设计的管理者也好,计划的安排者也好,都可以很方便的利用这个平台对项目执行情况进行跟踪和查询。这就是我们的技术准备计划。
既然项目工程师把设计的任务分发下去了,设计人员也开始分头做设计工作了,这个设计工作,刚才我也说到了,我们之前做了很多的基础工作,其中有一项是规范物料的用料规则,包括我们整理了在用的和即将要用的,以及常用的标准件的数据的整理,这些全部放在数据库里面,而且我们的设计人员,在他的设计过程当中,就可以很轻松的从系统中引用物料,比如说一个GB的某个标准的螺栓,螺母这些常用的东西,我们都在数据库里面做好了的,他在做设计的时候,哪怕是做排气桶的时候,他也得把这些信息描述全了,一个个字打吧,那个时候是要一个个打,而且你打,我跟你约了同一个物料,但我和你打的东西不一样,描述会有不一致,那么现在的话都定了,因为标准编号是不变的,不会用错的,一旦用错了就是完全不一样的东西。那么关于某个代号的描述,包括名称、材质、重量这些东西,完全我们是经过一个规范化的小组,查了相关标准整理出来的。设计人员在用这些东西的时候,我们做了一个小工具,就是说在系统上装了一个热键,轻轻松松的按一个快捷键F4,只要输入代号,它就可以把这个代号相关的信息显示到BOM表上来,这样就从源头保证了这些数据的一致性,而且也减少了设计人员的工作量。这是我们的一个特色,从图纸设计中的一个改进。
图纸设计完了之后,通过CAD接口自动提取图纸明细表的信息,转换为BOM表的信息,这些信息都是能够为以后的ERP所解读的这些物料和结构信息,也是通过这个接口上传,我们把这几年,就是没上系统之前的二维图档的信息、图纸信息、设计文件的信息也进行上传上去了。这也是一个知识积累的过程,通过这个平台得到了实现。
图纸上传结束后,接下来就是利用系统上的信息自动生成各类详表,也就是物料清单,这就解决了之前提到的问题中的非常低级的设计错误,对于物料清单与图纸不一致的问题也彻底解决了。因为这个报表不是人工出的,而是系统自动生成的。
设计完成后,就是工艺部分,工艺部门在这个项目做工艺的设计,他会去做材料定额的设计,比如说某个零件选择什么材料,多少尺寸,去做一个下料,还包括要完成这个零件的加工,需要多长工时分给工人,这些东西都是在这个PLM。关于材料定额这块,以前我们都是通过手工算,也就是选择的某个材料,需要根据它的比重、尺寸算出毛重,根据算出的毛重,在向供应商采购时,可以估算出它的花费,相当于材料的成本。这块东西目前也是自动的,我们在系统的后台维护了,每一种原材料的材质和计算公式,只要材料定额设计人员输入零件规格、尺寸之后,系统会自动从库中查询这种材料的物料,根据相关的比重的计算公式,可以自动算出它的比重。这个就简化了工艺设计人员的工作量。
前面提到的,我们那么多的信息进去了,图纸进去了,那么这个系统上的权限怎么受控制,当初这也是我们设计院的领导非常关心的一个问题,这个在我们上系统之前,我们跟思普的顾问也是为这方面做了很多的工作,怎么去很好的控制这个东西。由于我们的产品大,所以设计分得比较细,可能某一个小组是做这一方面的设计,另外一个小组是做另一个产品的设计,包括销售也是一样,我们分了几个部,分成不同的区域,所以说我们销售的信息,设计的信息,这些传到系统中,是怎样让大家共享利用的,是不是信息失控了呢?其实不是的,我们这边定的授权对象分得非常细,就是为了很严密的做权限控制。做了很多角色,很多对象的控制,然后一个人可以任多个角色,可以比较好的控制某个用户的权限。当某个用户调离工作岗位,本来是做这个产品的设计,若干年后,换到另一个小组做另一个产品设计,那就可以将他在原来小组的角色去掉,这样他就完全看不到他之前小组的东西的。关于权限这块,这是当初我们的设计目标,经过这么多年,完全符合我们的要求,没有遇到数据上的泄密,或者是不该看的人看了不该看的东西,我们没有这方面的问题。这也是建立在一个良好的基础工作之上的。
通过上面的介绍,我们做一下总结,利用这个系统,我们主要是完成了以下的功能:
第一是在安全方便、功能健全的PLM平台下,保证了数据的安全性的权限分类控制,满足了我们企业对各类产品的设计及管理的需求;第二,实现了图纸的规范化管理、设计更改管理、设计过程管理、发图管理、图纸查阅的安全管理、以及图文打印管理、工艺设计管理和编码管理;第三,提高了产品设计的工作效率和设计质量,建立产品设计/工艺设计的并行工作平台,提高了数据的整体利用效率;第四,通过整个项目的应用,有效管理了产品在设计、工艺、生产、销售整个过程中产生的信息资源。这个是对主要功能的总结。
六、SIPM/PLM应用效益
主要效益的体现,通过PLM系统建立一个强大的数字化产品销售、采购、开发、计划协作环境和可重用的企业知识库,提高企业的创造力,减少产品的研发成本,保证产品质量,缩短产品的交付时间;另一效益体现是通过有效的销售过程管理、采购管理、计划管理、产品开发过程管理和产品信息管理,提高项目管理的水平、增加销售数据和生产数据对领导层的透明度,以前这些信息都是掌握在业务人员的手上,每次开会,要开销售会议、生产会议、计划会议之类的,这些领导手上是没有任何资料送出的,都得向经办人员去要这些东西,而现在就很清楚了,通过在系统上查询,一拉清单就都出来了。这个就增加了对领导层的透明度,缩短产品设计周期,提高设计质量,提高新产品开发过程中企业各部门之间协作的效率,提高各部门之间信息传递的准确性和真实性;以前手工操作,信息都是抄来抄去,信息不及时,抄错这些情况都有,而现在信息的准确性和真实性都得到了保证。第三个,体现在通过产品数据资源库的建立,实现了数据的共享,提高数据的整体利用效率;企业的技术数据不断的分类积累促进企业知识传递,同时也促进了标准化工作和技术管理水平的提高,为企业信息化建设创造有利条件。这最后一个体现是当初我们上这个项目所没有预料到的。缩短交付期,提交设计能力,减少差错,提高信息的准确性和真实性,这些是上项目前我们都预料到的,但是通过这个项目的实施之后,最后一个体现的是促建了标准化工作,和技术管理水平的提高,这个确确实实是我们上项目前没有想到的。因为之前应用部门,不管是做设计的,还是做管理的,对大型的应用系统是没有概念的,不知道手上掌握的信息只有提升为数据才是对企业有价值的,所以之前都是没有意识的。在通过PLM实施后,我们才发现这个问题,对于标准化的意识开始加强了,知道数据规范很重要,也慢慢有了数据的意识,能主动的将手上的word文档,或是excel文档,提取出有用的数据被大家所利用。这些就是我们上了这个项目之后的一个主要效益体现。
这里有几个主要的经济指标,设计成本减少了10%,开发过程减少了40%,产品开发时间缩短了20%,产品生产周期减少了10%,对订单改变的反应速度加快30%,用户满意度增加30%,这些数据不是我们信息部,作为实施部门统计出来的,这个系统上完后,各个部门去写用户反馈意见的时候统计上来的,事实上是按照用户体验统计出来的,比如,就以增加用户满意度为例,这个指标是销售部提出来的,销售部对订单改变的反应速度加快确实能增加用户满意度,这是我们能想到的,我们不能想到的是,销售人员在做招投标的时候,有很多用户会去了解,你们公司上了哪些系统?你们销售部门是怎么管理的?产品是怎么管理的?以前我们也是有一些小规模的系统在使用,没有这么大规模的从销售,到设计,到采购,到生产、制造、售后服务这么一条龙的软件系统应用,那么肯定也没有宣传点了,但是上了这个系统之后,设计部门、销售部门也就有了这些宣传点,这些方面确实增加了一些用户的信任度。
七、思普PLM延伸功能
刚才在三个步骤中提到的最后一步,通过PLM系统,完成了当初既定的目标之后,后续若干年的信息化建设,都是有思普公司的伴随。因为多多少少思普公司都是为我们提供了一些系统的集成,下面简单举几个例子。
1.与生产管理应用系统的集成
我们生产管理的源头数据,就是产品信息,BOM信息,有多少零部件要生产,有多少数量要生产,这些完全是由PLM系统获取,利用这些信息,我们可以去编制生产计划、采购计划、外购物料清单,也可以利用这些信息对材料定额等生成料卡、工票,然后通过料单获得原材料后,就可以进行生产任务的安排,这些就是跟生产管理系统的应用。
09年我们公司搬迁,在搬迁之前,我们信息管理部比较特殊,我们的档案室也是在我们信息管理部分管,作为一个有60多年生产设计历史的企业,公司这么多年的资料也是非常多,而且近几年发展比较快,图纸的管理和库房的容量都很有问题,并且,以前是人工管理的,利用这个图纸去做蓝晒的,大家都是做制造的,可能也都知道,某一套产品的设计图纸要提供的话,因为产品中都有借用件,特别是像我们这么大型的产品,难免会有借用件,可能会有1/3的东西是老产品上的东西,那么我要把这一堆图纸给找齐了都是非常困难,这个跟去中药房配药一样,我得根据你的药物清单去抽屉里一个个找出相应的东西来,才能把这一包药给配齐了,这个工作就非常耗时,这个耗时就不仅影响到生产力,因为必须把图纸找齐了,然后人工去敷晒出来,才能提供到生产环节进行真正的生产,这是其一;另外,万一用户想要一套东西,同理也是这个毛病。
在这个现状下,我们也就促成了利用PLM系统建立电子工程图的图库,就是按照图纸、技术文件、工艺文件,包括不同的分类对象,在系统中建立图库。然后跟我们的发放系统做了集成,以后用户要用什么图,这里的用户指的是公司内部的用户,可以是销售部门,销售部门面对用户,用户向他提什么需求,他登录这个系统向我要资料,他只要把这个图号输进去,就提交给我们,我们有在系统里面根据这个图号做好维护,直接打印就行了。这个非常快,效率提高了非常多。这是PLM系统跟我们的一个配置发放系统的集成。
大家看一下,这个是我们库房的照片,我们拥有比较多的资料,确实耗费了比较大的人力物力。
刚刚我说过了,我们完全取消了蓝图,利用白图,这个项目其实也是被施乐公司作为样本案例在宣传,因为他的工程经理也是在他的客户面前说,就像杭氧,它的图纸是怎么管的,它的方案是怎么做的,这个就是说我们在同类的制造行业里面还是比较领先的。目前我们的工作现状是这样的。在两边,杭州利用这个图库的资料出图,在临安,我们也是利用这些设备进行出图,这样需求在短时间内就能得到满足。
2.签章系统集成
在进行中的项目,目前我们是通过这个PLM在和金格签章软件在做一个集成,目前还没有具体实施,但是设计完成得差不多了,我们之前做图库,这么多的历史资料是通过一张张扫描进去的,通过那个系统的实施,我们看到了它带来的好处,这些纸质的东西变成数字化的东西带来的好处大家见到了,目前大家就觉得,有图纸是为了签名,为了个签名就要去做扫描工作,我们也没想如何去优化它,就想到了目前比较成熟的一个签名软件跟这个PLM做集成,这个需要有效的技术手段确保签字的有效性和唯一性。这个辅佐手段是依靠这个签审流程做保障,这样我们就从源头上加强了数字资源的管理,真正促进了企业知识管理信息化的良性循环。
我们是怎么设计的呢,在金格签章软件里面,我们按照每个人制作签章,这个签章就是他亲笔签的,通过工具将签章做好,放在服务器上,然后在PLM里面定义每套图纸生效必定经过的一个流程,比如在设计开始通过校对审核,标准化批准这些工作,在正常的业务流程都完成了,图纸有效了,做归档的时候,统一从后台服务器取到签章,然后将经历这些步骤的操作者的名字一把给签到图纸中,整个设计后的签名都是由归档后实现。这就是PLM系统和金格做的一个集成。本来这个系统是在10-11月份上线的,因为我们2012年在实施ERP,确实是忙得焦头烂额,因为SAP ERP实施顾问的钱太贵了,我们拖不起,所以就只能先保障ERP的正常上线。这个就只能拖一拖,但是它具体的应用效果已经出来了,我们已经测试都通过了,这个就是我们做测试的一个效果,中间红字就是我的一个签名。我在下面手打了一个签名,就可以看看一个真实的签名和一个手打的签名的比较。这样通过软件一把签上去之后,这样所有的图纸设计者,所有的参与者按照他本人的后台签章一把签到图纸上,这样图纸输出就不用进行重复的扫描,这部分工作都省了。
3.与SAP集成
最后还有一个也是在进行中的ERP项目,以后我们的设计、工艺、技术准备还是在PLM系统里面做,目前我们第一批SAP ERP项目只做了这三部分,销售、采购、生产这三块,质量管理还有其他的,刚刚说的财务,和这个没有交互,就没有画出来。
目前我们的设计、工艺、技术准备的数据通过PLM系统做数据,数据完成之后传到SAP ERP,SAP可能也有交互,SAP产生数据,部分数据通过接口传回我们的PLM系统,目前这个还没有结束,具体效果还不清楚,但是我们在试用的这部分简单的截了个图,比如说,我们在PLM中做一个全部机的BOM管理跟物料管理,这些物料主数据,我们都选择在PLM上工作,为什么呢?这个其实就体现了PLM比较好的校验功能,在SAP里面,我们的顾问跟我们说,你物料的编码要唯一,这个是最基本的,但是你不同的编码,是不是同一个东西你给了不同的编码,它没法做验证。为此我们思普公司就为我们这个项目做了一些优化,因为我们要保证传到ERP的数据有唯一的物料编码,并且要保证物料属性是唯一的,就是说我不仅编码是唯一的,并且也确实是只有这一个物料。
这些就是对我们合作的一些应用吧。我就讲这么多了。
谢谢大家!