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湘电集团采用敏捷实施方法,建设工程设计创新体系管理平台

湘电集团简介

湘电集团有限公司,前身是创建于1936年的国民政府资源委员会中央电工器材厂,1949年由人民政府接管,1953年更名为第一机械工业部湘潭电机厂。享有“中国机电产品摇篮”的美誉。“一五”期间被列入国家156项重点建设项目,经过几十年的发展,已经成为我国电工行业的骨干企业、国家重大技术装备的生产、研制基地、国防装备定点生产厂家。80年代跻身于全国500家最大工业企业行列;90年代列入520户国家重点企业。湘潭电机股份有限公司于2002年7月成功上市,成为湖南省首家在核准制下通过的上市公司、湘潭市第一家上市公司。

截至2009年9月,公司资产总额达87亿元,拥有分公司5家,全资子公司7家,控股、参股公司10家,上市公司1家,此外,由上市公司控股的公司5家。

新中国成立以来,先后研制开发新产品1000多项,100多种重大新产品开创了中国第一:第一套船用动力推进设备;第一套地铁车辆电机电器成套设备;第一台108吨电动轮自卸车;第一辆城市轻轨车等。目前公司具有一批稳定的大型客户和合作伙伴,产品远销东南亚、欧洲、中美洲等26个国家和地区。

近年来公司集中发挥电气牵引技术、舰船电力推进技术和电动车辆制造技术三大核心技术优势,着力推行“4+2”发展战略,全面推进企业持续、快速、健康、稳定地发展。

携手思普软件,建设企业工程设计创新体系管理平台

为了能长期提供一流的产品,企业需要一个本身即能带来竞争优势的产品开发过程,湘电集团与2004年开始启动“湘电机工程设计体系创新及其实施”项目。

2005年对国内外PLM供应商进行公开招标,通过多次访问供应商、考察客户、需求调查,在2005年7月进行了开标,思普软件以优秀的技术解决方案、丰富的客户经验和规范的工作态度赢得湘电集团的高度认可,并力挫群雄,一举中标。

采用敏捷实施方法,建设湘电PLM系统

湘电集团是一个具有70余年历史的老国有大型企业,实施PLM系统主要难点如下:

1) 作为具有悠久历史的传统企业,管理方式转变难度大,要求软件必须具有充分的柔性适应企业管理的良好现状;

2) 跨部门的协调工作难度大;

3) 企业对PDM系统的认识和管理现状决定了企业对PDM的需求不可能一次性整理清楚,需要在实施过程中不断明晰项目具体需求;

4) 企业已有大量的不规范的老图纸数据整理困难(有数十万的图纸);

5) 已有基础数据(材料、紧固件、外购件、工装、设备、厂房)  整理,其中包括新老标准号的转化困难;

思普软件和湘电集团联合项目组根据实际情况,开创性的改进实施方法论,采用多轮改善的敏捷实施方法,使PLM系统成功上线。

图1 湘电PLM敏捷实施方法

湘电SIPM/PLM解决方案的建设过程

第一期:以工号为主线完成PDM核心业务的建设,实现CAD集成、工号管理、设计管理、工艺管理和共享资源管理,全线贯通从销售计划到产品开发计划执行的全过程;

第二期:实施电子档案室管理,实现电子档案和纸张档案的集成管理;

第三期:实施厂房、设备和工装资产的全面管理;

第四期实施集团营销的全面管理,将投标、合同、技术规范、销售排产、产品开发、工艺设计、成品库存、发货、收款、三包服务等整个订单生命周期进行全面管理。


2 SIPM/PLM湘电解决方案界面

通过四期项目建设,使整个集团极大提高了对市场的反应速度,整个定单生命周期数据准确、一致并实现全过程共享,实现资金流、物流和信息流的高度统一。

湘电实施PLM的成功经验

大型国有传统企业历史数据众多,管理方式转变困难,在信息化建设过程中不可能一次性理清需求,思普软件和湘电联合项目组创造性使用敏捷实施方法,对众多大型国企具有重要借鉴意义。主要经验总结如下:

1) 各部门领导特别是工程技术部门领导全力参与。特别是在绝大多数研发业务骨干通常是满负荷工作情况下,业务部门领导必须保证研发人员抽出足够时间配合项目进度,保证能坚定不移地支持项目实施。

2) 选择敏捷实施方法,选择适合敏捷实施方法的PLM软件。SIPM/PLM领先的MDA技术,确保系统充分柔性,数据组织、功能调整快速方便。

3) 重视数据整理与分析的基础工作。整个实施过程整理标准件记录27908条、通用外购件记录1602条、原材料记录56412条、工装数据记录13323条、设备记录1001条。

4) 坚持以业务流程与管理优化为重点,系统功能为辅助的原则。

5) 关注系统核心业务,抓大放小,关注管理与自动化之间的平衡。不过多追求自动化。


“SIPM/PLM领先的MDA技术,使我们能自主决定产品数据模型,更加适合保留国有大型企业长期形成的优秀的管理制度,同时为敏捷实施方法提供了技术保证,能大幅度降低需求不清晰带来的项目风险

——客户声音