项目背景
公司创建于1949年。是中国内燃机工业协会常务理事单位,全国冷却水泵/机油泵分会理事长单位,高新技术企业,中国首批“重合同守信用企业”。公司设有国家级企业技术中心,是中国目前自主研发能力最强的机油泵制造企业,设有衡山齿轮有限责任公司和湖南省嘉力机械有限公司两个全资子公司。
公司主要与著名国际和国内汽车主机厂配套合作并多次获得国内外客户颁发的奖项。
公司设有国家级企业技术中心,始终保持国内行业技术领先,研发的产品达到了国际先进水平或国内领先水平。公司是机油泵国家和行业标准的主要制订单位,建立了国内一流水平的试验中心,二十多项科研成果、新产品获国家、省、市科技进步奖。公司在国内开展了变排量机油泵、发动机润滑冷却系统集成、电动水泵等节能和新能源技术的研究和开发,公司的无铅产品已用于世界上最先进的欧VI排放标准发动机。
湖南机油泵员工绩效管理现状
湖南机油泵技术中心员工原来的绩效考核由于没有统一的标准和机制,也没有准确的数据,因此多次实施考核制度都不成功,是考核工作比较被动。
原来的考核也是以项目制为基础,一般情况下湖南机油泵成立的项目组以产品经理为项目经理,整合设计、工艺、制造、质量等部门作为项目成员,以EXCEL为工具制定比较粗略的项目计划,按项目完成结果考核,无法结合项目的等级和难易度、成员项目计划的实际完成情况,整个项目的按时完成情况等因素做出准确的考核数据评估,考核结果准确率比较低。员工意见比较大,客观上成了员工队伍不够稳定的一个重要因素。
本次PLM项目的实施,思普项目组根据实际情况,帮助制定了比较完善的考核规则,深层开发了员工交考核功能,准确记录用于考核的数据,并且经过多次修改,基本完善了产生数据的规则和功能。
湖南机油泵员工绩效管理的建立
湖南机油泵藉此次PLM项目的实施,利用PLM系统的项目管理功能和任务模块功能,根据管理制度的实际情况和企业未来发展的需要,初步制定了员工绩效管理制度,即以计划任务的得分方式统计计算部门和员工的业绩:
并且可以以报表的形式输出:
1、 统计依据
湖南机油泵已将全部技术中心的员工纳入统计范畴,统计的依据是每位员工每月的任务得分的汇总,任务提前或按时完成的正分,否则得负分,因此任务完成情况越好,得分就越高。
2、 统计方法
湖南机油泵以项目管理方式固化所有员工的计划任务,同时辅以单独下达的任务模式规定所有员工的任务,每个员工必须对下达给自己的任务进行处理:拒绝或接受,凡是接受的任务,都需要去完成,PLM系统将以计划工时的方式定义任务的绩效,并定义了根据任务完成情况计算得分的方法,所有的计算都有系统自动完成,统计人员仅需输入相应的用户(员工)或部门以及统计时段,
系统就会自动统计并输出结果。统计的方式有两种:一是系统中工作动态中的实时查看;二是用报表的方式定期从系统中输出。
3、 统计规则的完善
由于首次实施这种绩效管理办法,在PLM系统中开发时遇到了不少的困难,经多次反复修改和完善,最终形成了目前已固化的方式,能完全满足公司的管理统计要求。
员工绩效考核制度为企业管理的标准化、规范化打下了良好的基础
1、 本次设计的绩效管理方法为统计员工的真实绩效提供了合理的手段;
2、 统计方法灵活、简便,有很强的适用性;
3、 解决了企业长期以来没有可靠方法计算员工绩效的问题,带动了其它管理工作的展开和提升;
4、 由于这种方法比较科学,能获得员工的普遍认可,间接促进了员工工作积极性的提高;
5、 为项目管理的优化提供了依据,优化后可减少项目管理成本,增强项目策划和管控的能力,从而降低产品管理成本;
6、 为企业下一步管理工作的优化提供了契机,同时也为企业人力资源管理提供了决策依据。
SIPM/PLM系统既规范管理产品数据、项目数据,又使员工绩效管理数据化,员工绩效考核更客观。
湖南机油泵技术中心