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中冶长天国际工程有限责任公司

运用SIPM/PLM建立项目分级策划管理制度

项目背景

中冶长天国际工程有限责任公司(以下简称“中冶长天”或“公司”)是中国五矿成员企业、中国中冶(MCC)控股子公司,是集工程咨询、工程设计、技术研发、装备制造、工程总承包、项目管理和投融资建设等为一体的综合性、科技型国际工程公司。中冶长天服务中国钢铁工业60余年,用独占鳌头的核心技术为国内宝钢等几乎所有大中型钢铁企业,以及海外20多个国家的客户建设了一大批精品工程,是中国冶金工程建设领域具有全产业链、全生命周期服务能力和具有领先优势的工程建设总承包商、技术装备集成制造供应商和工程运营管理服务商。

中冶长天致力于转型升级和可持续发展,从专注于冶金工程建设转变为以冶金工程建设为主、五大板块协同发展的多元业务体系。目前公司业务范围覆盖冶金矿山、能源环保、市政基础设施建设、技术装备研发及制造、特色工程(三电/炉窑/尾矿库等)五大领域。

中冶长天业务现状剖析

中冶长天的技术资源充分,研发力量强大。本次实施的是总院下的机械分院。绝大部分业务都是工程项目类型,项目信息是从总院传送过来的,一个工程项目的内容庞杂,以设备为主要单元进行规划设计,现场安装调试。设备分不同的专业,许多设备中包含不同层级的部件,这些设备、部件都需要由不同的设计师分步设计,整个项目的研发设计过程不同于一般的产品结构,属多角色参与的多层次机构设计,设计工作的过程协调和管理尤其复杂,也显得尤其重要。

研发设计业务是中冶长天也是机械分院的主要业务内容,基于其积累的强大研发能力和经验,研发工作的有序规划和管理成为分院的重要工作,由于企业是有60多年历史的设计院,比较习惯于传统的设计管理方法,在目前信息化环境下,管理上越来越困难,迫切需要新的方法和工具来管理整个研发过程,同时又要遵守国家的相关标准和规范,还要符合新时代环境下的质量管理体系要求,为此,与思普携手建设中冶长天(机械分院)PLM系统,尝试用信息化管理工具使企业的研发管理工作提升到一个新台阶,以适应未来企业业务发展的需要。

建立项目分级策划管理制度

在本次PLM系统实施过程中充分考虑了中冶长天(机械分院)的上述情况,有针对性地提出了合理的解决方案:

1、 梳理了工程研发项目的整个信息流程和管理流程,确立了以项目逐层分级策划,统筹管理为基础的项目策划和管理方法,将分院层级、专业层级、设备层级、部件层级的研发设计活动过程有机地统一起来:

2、 建立项目管理与产品管理、项目活动与工程产品数据的关联性,构建了工程产品数据和研发设计活动合理关系,从项目可以查询到所有工程产品数据,也可以从数据反查到所属的项目,真正做到了研发设计活动和工程产品数据的统一管理。

3、 建立统一的流程模板,一旦确定模板,就会走固化的流程,实现流程标准化管理,且实现电子签审,永久记录签审信息。


4、 建立完整、合理的产品数据管理架构,使原来不容易集成的数据完全合理、有效地管理起来:

5、 建立了工程变更控制流程,所有设计变更用规范的流程进行管理。

项目分级策划管理带来的变化

经过PLM系统的建设,已固化了项目分级策划管理、产品数据管理的模式,目前系统运行稳定,已进入深入推广应用期:

1、 改变了原先的项目管理理念,用分级策划的方式创建项目和项目阶段、计划,分级管理职责明确,业务逻辑清晰,给后续的设计工作提供了清晰的组织和业务管理规范,同时方便所有人员跟踪监控自身负责的相关项目活动和数据,最终形成完整的项目结构,方便项目运行和跟踪,最后进行总结。

2、 图纸、文档、数据全部电子签审并与项目关联,提高了审核质量和效率,同时规范记录签审过程,增强了业务协同能力;

3、 图纸等文档、数据变更流程规范化,有效提高文档、数据管理标准化水平,保证了变更数据的可追溯性;

4、 目前的设计数据管理方式将极大地方便所有用户查询图纸等数据,改善了数据利用率,提高了其业务价值。

工程师不但学会了产品设计规范的流程和数据管理的有效方法,同时了解了标准化、规范化工作对提升企业管理水平的意义,拓展了自身工作视野。



SIPM/PLM系统使我机械分院的项目管理规范化、精细化,使项目文件、产品技术资料的保存更完善,便于经验积累和提高工作效率,同时追溯性好,使我们的顾客满意度提高。

                                                            中冶长天国际工程有限责任公司机械分院   徐伽诺