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  • 设计、制造全球化
    支持超大并发用户、多语言、多操作系统的集团级全球协同开发。
  • 军工级的数据安全解决方案
    提供三员分立、密级管理、工作权限功能,充分保证权限的严格性与灵活性。
  • 全球领先的MDA技术
    保证企业建设与管理持续改善相适应的信息化平台,实现业务与IT一体化。
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产品全生命周期管理 - 思普云会议系统

随着市场经济的高速发展,企业对于工作效率的要求越来越高,“有效的团队沟通”的重要性在最近两年日益突出,高效会议沟通是每个企业面临的重大挑战。

传统会议(包含技术评审会议、协调会议等)模式一般都是普通白板加白板笔或是电脑主机加投影设备组成,存在会议记录主要依靠专人记录、通过手机拍照等模式才能保留原始的会议资料、会议沟通效率低下等问题。

随着互联网技术的进步,网络音视频会议、文本聊天、文件传输和桌面共享等基于网络的沟通模式早已为大家所熟悉,在线会议成为企业沟通领域一种便捷的通讯方式。为了提升会议沟通效率、最大程度保留会议原始记录、简化会议设备操作模式,思普软件联合MAXHUB共同推出SIPM+云会议解决方案,分为嵌入SIPM/PLM系统的智能会议解决方案和基于云的智能会议解决方案两种:

1)嵌入SIPM/PLM系统的解决方案,主要针对大型企业,提供基于内部SIPM/PLM的完整会议管理解决方案,实现会议策划(会议建立、安排、资料共享、参会人员通知)、会议管理(会议签到、会议白板、讨论批注、原始资料直接保存到PLM)、会议评价(实现参会人员移动评价会议、提出会议改进措施、提升会议能力)全面管理,根据思普软件内部应用预计提升技术评审会议会议效率50%以上,需要购买SIPM/PLM云会议解决方案软件模块;

2)基于云的智能会议会议解决方案,主要针对小型企业,提供基于云的会议管理解决方案,实现会议策划(会议建立、安排、资料共享、参会人员通知)、会议管理(讨论批注、原始资料直接保存到云会议管理平台),根据思普软件内部应用预计提升技术评审会议会议效率50%以上。

思普云会议系统的特色 全部展开
  • 1)智能白板,流畅书写

    支持10点触摸,不必依靠键盘鼠标输入,使用手指或触控笔进行批注、书写,书写延迟性小。人性化的触控手势设计,移动、缩小、橡皮擦等功能任意切换;大面积触碰屏幕时,可快捷调用黑板擦功能。橡皮擦是随着接触面积大小变化,橡皮擦擦除面积大小自动调节。

  • 2)双向操作无线传屏

    参加会议不再需要通过数据线进行投影,通过传屏配件即可实现无线投屏,全设备兼容,智能手机、平板或者电脑,可将PowerPoint等文件一键无线传输到会议通上。无线传屏设备,可以实现PC端与会议通的双向操作,只要在会议通设备上逆向操作电脑,可实现PPT的翻页批注等动作,完成文件的切换展示。

  • 3)支持多种会议协同模式

    包含平板自带远程会议、电脑共享QQ会议、钉钉会议等第三方远程会议,无需铺设视频会议专线网络,通过内置的wifi,普通网络即可实现流畅、稳定的远程视频会议。在稳定网络远程会议模式下,屏幕异地实时共享,白板功能支持双向涂写操作,多方研讨实时互动。

  • 4)通过微信实现随时随地创建、管理、查阅会议信息等功能。

    在这个微信用户空前普及的大时代下,思普首先提出将云会议系统的会议信息全面管理集成到微信,普通用户可通过关注“思普云会议”实现会议创建、会议通知、会议签到、会议评价、会议资料查询等完整会议过程操作。

    同时,会议二维码功能大大方便了会议主持人在会议过程中快速添加临时用户并进行管理,在保障会议保密性的基础上真正实现了会议的快速共享。

  • 5)管理员通过微信实现用户管理、会议室管理、设备管理。

    在思普云会议系统中,系统管理员可通过微信扫一扫功能添加用户,同时公司员工也可以通过扫一扫云会议系统二维码自主申请账号,大大降低了系统管理员用户账号管理的工作量。

  • 6)打通PLM系统、电脑、手机、智能白板的信息集成,会议资料随时查阅。

    通过微信创建的所有会议信息与智能白板上的批注、书写原始资料都将直接保存到PLM云会议系统中永久保存。参会人员可随时通过电脑、手机、智能白板等工具随时查看SIPM/PLM云会议系统中的会议过程记录、会议白板资料等。


思普云会议系统的效益

一、 取代传统的会议模式,在会议白板上直接备注、圈阅,通过无线传屏双向操作电脑,极大提升会议的效率;

二、 会议标注信息直接保存到会议系统,实时保存会议记录,有效记录会议全程讨论资料;

三、 会议原始资料实时备查,极大提升会议纪要,更好的应用到会后的实际执行过程中。

四、会后及时总结,分享感想,为之后会议的持续改善提供依据。

思普云会议系统的优势

思普云会议解决方案与MAXHUB会议白板有效结合,实现了硬件与软件的一体化,帮助企业简单、经济、高效地实现在线协作。会议过程记录更方便、快捷地到保存到SIPM/PLM云会议系统,保障了会议过程文件的及时性和完整性,同时通过手机微信的随时查阅,避免了会后遗忘的麻烦,让企业的会议决策能更高效的运用到实际执行过程中,为企业带来实际的效益。


相关下载:

思普云会议系统使用说明书.pdf

云会议系统MAXHUB更新方法.docx

MAXHUB会议白板更新程序需前往“资料下载 ”中心下载 ,不同的尺寸下载相应的更新程序。