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产品全生命周期管理 -  PDF工厂

研发管理平台PLM软件管理了研发过程中的所有文件记录,而文件记录的签名、分发、使用成为PLM效益发挥的主要方向,原始设计文件使用昂贵的CAD软件才能打开,如何实现低成本、高质量的文件分发同时能够确保研发部门的原始数据记录不扩散?经过长期的研究和实践,SIPM/PLM推出PDF工厂模块,确定分发文档的统一格式,实现低成本的文件分享。

 PDF工厂的特色 全部展开
  • (一)对外发布版本统一为PDF,由PDF工厂进行图文档的自动转换

    a: 原始电子文件仅在技术部门内部共享,PDF工厂实现文件的PDF自动转化,不用增加设计人员的工作。

    b: 在PDF工厂中安装原始应用软件,并利用原始应用软件本身的开发功能实现文件的PDF自动转化,保证PDF文件的转化质量。

  • (二)PDF文档作为原始电子文件的影子文件,与原始文件保持一致

    a:  PDF发布文件为原始电子文件的影子文件,随原始电子文件的生效而产生、原始电子文件的失效而失效。

    b: PDF文件作为原始电子文件的影子文件,与原始电子文件同步变更,确保版本控制和原始文件保持一致。

    c:  原始电子文件和影子文件在PLM系统中采用同一条记录进行控制,避免出现版本的不一致。

  • (三)PDF文档作为对外发布文档,单独控制权限

    a:  影子文件的下载权和浏览权可以单独控制,数据使用部门仅对影子文件进行操作。

  • (四)PDF文档根据PLM流程自动签名

    a: 根据原始电子文档的审核流程,自动将审核人的手写体签名放入PDF文件指定位置,发布文档上具有完整的签名记录。

 PDF工厂的效益

1) 数据安全性得到保障,原始文档保留在研发部门,所有发布文档均为PDF版;

2) 发布文档(PDF版)带签名、原始文件不带签名,有效解决了设计和发布之间的矛盾问题;

3) 原始文件自动转换为PDF格式,减少设计人员的工作;

4) 发布文档采用PDF格式,避免用户额外购买CAD等昂贵应用软件或浏览软件,节约成本。

 PDF工厂的优势

SIPM/PLM-PDF工厂与SIPM/PLM有效结合,实现了原始电子文件的PDF版本自动转换,PDF文件作为影子文件与原始文件保持一致,保障了原始文件的安全,同时避免了人工转换可能会产生的错误和额外工作,为企业知识产权提供了有效的保护措施。