项目背景
无锡威孚高科技集团股份有限公司,前身为无锡油泵油嘴厂,始建于1958年,是国内汽车零部件的著名生产厂商,中国汽车零部件三十强企业。历经60多年的创业发展,现拥有10余家全资和控股子公司,员工7000余人,是业绩优良的A、B股上市公司、中国主板上市公司价值100强企业。
威孚集团坚持技术创新,不断推进产品结构调整,业务领域由原来单一的燃油喷射系统产品发展到燃油喷射系统、尾气后处理系统、进气系统三大业务板块,形成了有竞争力的汽车核心零部件产业链,处于国内同行业领先地位。公司目前正积极战略布局新能源驱动和智能网联技术等新兴业务领域。公司产品为国内各大汽车厂和柴油机厂配套,并远销美洲、中东、东南亚等地区。
威孚集团为国家高新技术企业,拥有“国家级企业技术中心”,“国家博士后科研工作站”、“国家高技术研究发展计划成果产业化基地”、江苏省研究生工作站等科研平台,下属子公司建有3家省级工程技术研究中心和1家省级工程实验室等研发平台。公司坚持技术、管理、高技能三支人才队伍齐头并进,以创新求实的精神,致力于技术创新和研发实力的提升。
公司全力打造具有精益理念的威孚生产系统,全面提升生产制造能力、质量保证能力、成本控制能力、产品交付能力,以质量、成本和交付满足客户,以稳定的工作和认同感满足员工,创造持续稳定的经济效益和社会效益。
在汽车产业新能源及智能网联技术发展大潮中,威孚公司正跨入一个崭新的发展阶段。依托60多年来发展所积累的技术、制造、采购、营销和管理优势,威孚人正以国际化的视野,创造性地继承优势资源,以高品质的产品与服务,满足客户高标准需求,以优秀的员工团队,向着“致力于成为汽车核心零部件领导者”战略新目标奋勇迈进。
基于集团的发展要求,集团和各事业部的研发中心的技术研发内容、强度和难度急剧增加,急需使用项目管理的方法对这些研发项目进行有效管理和监控。
经过无锡威孚集团深入沟通、调研、比较了国内外目前主流的项目管理软件,最终选择了思普软件的项目管理系统。
项目目标
通过SIPM/PLM项目实施,达成以下目标:
1. 管理目标:通过项目的实施,建立威孚集团研发管理3个中心。
1.1. 过程计划数据中心:通过系统实施,所有产品研发设计的过程计划数据进行集中管理,可计划资源进行集中管理;
1.2. 过程执行数据中心:以项目计划执行为主线,实现项目执行过程的数据采集,所有计划执行数据、流程执行数据进行集中管理。通过监控使得项目执行更加有序;
1.3. 过程输出数据中心:所有项目计划的输出数据从各个相关系统如PLM等得到采集进行集中关联管理,为项目相关方提供方便的共享。
2. 数据目标:通过项目实施,实现研发部门如下数据目标:
2.1. 技术中心和IE部门完成项目类型制定
2.2. 技术中心和IE部门完成项目分类分级的流程制定
2.3. 技术中心和IE部门完成按分类分级的项目模版
2.4. TC和IE部门项目文件及相关签审流程的整理
2.5. 所有在研项目数据进入在线项目管理;
2.6. 完成项目文件整理和流程设置
3. 功能目标:本次项目的功能模块包含:
3.1. 项目管理
3.2. 流程管理
3.3. 标准化管理
3.4. 产品数据管理
3.5. 问题管理
3.6. 知识管理
3.7. 安全管理
3.8. 接口管理
项目功能展示
1. 系统总体架构
1.1. 6大功能模块;
1.2. 项目管理系统和SAP、Windchill、采购系统做接口对接。
2. 项目类型
根据部门、研发的方向、各流程的计划节点等对研发项目做了如下分类:
3. 项目模版
3.1. 模版作用:
项目模版的设立,可以快速编制项目计划、规范产品研发流程、控制研发过程的输出;同时可以建立管理规范,即项目的策划不以人的意志和经验为转移,确保同类型的项目策划完全相同。
3.2. 模版内容:
包括项目成员、计划内容、计划对应的输出等分类;
3.3. 模版使用:
建立的模板可调整,模板调用后可作本项目的适应性修改;
3.4. 模版管理:
模板的建立需专人管理,产品研发过程中流程的调整及时落实到模板的中并进行产品研发的管控建立的模板可调整;
3.5. 模版策划和设计:
模板的策划可以按照APQP的规范和ISO9001规范进行任务计划,同时结合公司实际情况增加一些特殊节点,如图所示:
在系统中的展示方式如图所示:
4. 项目文件管理
4.1. 任务关联输出物管理:
项目中的每一个任务都可以有文件或数据(输出物)的设计,并且完全按照APQP的规范和ISO9001规范进行设计个阶段和任务节点项目文件或数据的输出,同时每一个项目计划任务关联各自的项目文件便于查询;
系统也提供了整个项目下的文件查询:
4.2. 项目文件和数据等输出物准确性和完整性管理:
项目中的每一个任务的输出物都有准确性和完整性两种流程方式进行有效管理,即:
准确性靠输出物的签审流程来保证;
完整性靠任务提交后,由专人检查确认来保证。
5. 项目特殊开发
5.1. 采购跟踪表开发:
系统提供了项目关联的采购跟踪表结构化数据维护;
系统通过和ESB平台接口,打通了PSSC、SAP接口,能够自动获取价格、入库架位、数量、日期、订单号等数据;
根据自动获取的数据,开发按逻辑计算任务执行状态、采购执行状态和成本数据。
开发了在项目中查询和本项目相关的采购跟踪表的功能。
5.2. 加工跟踪表开发:
系统提供了项目关联的加工跟踪表结构化数据维护;
根据手工维护的数据,开发按逻辑计算进度执行状态和成本数据。
开发了在项目中查询和本项目相关的加工跟踪表的功能。
5.3. OPL跟踪表开发:
系统提供了项目关联的OPL跟踪表结构化数据维护;
系统开发了项目OPL跟踪表内容维护完成后,自动生成执行OPL任务,并推送给执行人的功能;
系统开发了OPL任务执行人完成任务后,OPL跟踪表自动填写任务完成时间的功能;
系统OPL设计模型规避了项目和OPL执行任务脱钩,即项目完成,但OPL执行任务可以晚于项目完成的功能。
5.4. 项目SAP信息表开发:
系统提供了项目关联的项目SAP信息表结构化数据维护;
根据维护的数据,和项目计划、其他结构化数据表数据,开发自动按逻辑计算和获取订单数量、各种任务任务完成时间等功能;
开发了在项目中查询和本项目相关的采购跟踪表的功能。
5.5. 项目成本管理开发:
5.5.1. IE事业部项目成本开发
系统通过ESB接口,自动获取采购跟踪表中清单数据的成本;
通过逻辑计算,自动计算项目对应的采购跟踪表和加工外协跟踪表的成本数据,汇总后写入项目成本中。
5.5.2. TC事业部项目成本开发
提供了项目关联的项目SAP信息表结构化数据维护;
6. 项目执行
系统提供了标准的项目执行过程控制流程,包括:项目计划设计,项目计划转化成任务分发,执行人任务接受,任务执行,提供任务准确性签审流程,提交任务并由专人做任务完整性检查和任务确认,所有任务完成后的项目关闭的全生命周期管理。
7. 项目监控
系统提供了各种类型的项目状态监控界面和统计数据:
7.1. 甘特图监控:
通过甘特图可以监控:项目的整体进度,计划项的执行情况
7.2. 在研项目监控:
项目负责人和在项目看板中,在研项目监控中查看所有在研项目的状态:
a) 进度状态
b) 已排定完成时间
c) 执行状态
d) 项目经理
e) 负责部门
f) 实际开始时间
7.3. 在研任务监控:
项目负责人(有相关权限的角色)可以在项目看板—在研项目任务监控中查看所有在研项目下的任务执行状态:
7.4. 在研项目成员任务监控:
项目负责人(有相关权限的角色)可以在项目看板—在研项目成员任务监控,查看选中员工参与的所有在研项目下,由该员工执行的任务的执行状态
7.5. 在研项目成员每天实际工时维护和监控:
系统提供了在每日工作任务签审完成之后,按任务自动更新任务的实际工时,并且提供了多种人员的绩效监控方式
7.6. 在研项目输出物清单管理
系统提供了多维度的项目输出物监控界面:
a) 计划输出物层面的监控界面
b) 阶段输出物层面的监控界面
c) 整个项目输出物层面的监控界面
8. 项目变更:
项目计划实施过程中发生变更,任何一个等级中的一项计划实施变更,均要经过流程且具有归档权限的人,才能归档生效发布;
系统提供了项目经理、项目小组负责人、以及授权的责任人可以进行本项目所有计划实施检出修改。
此外,项目团队实施组长也可以变更所负责的项目计划;
总结:
通过本次PLM项目的成功实施:
为威孚集团研究院、各事业部研发部门和IE部门提供了规范的、标准化和定制开发的研发项目业务管理平台;
TC部门项目类型的分层管理,规范了研发部门的项目分类,使得分类管理和监控成为可能。
项目模板的建立,保证了项目能根据不同的需求和类型,快速策划标准的项目,大大简化了项目策划阶段的时间,使得项目标准化管理成为可能。
项目的实施的任务分配、实施和输出物的提交管理,保证了任务执行人的任务自动获取,保证了所有项目文件、数据能够关联到项目下,便于查询和管理。
项目输出物的准确性和完整性管理流程的使用,使得项目文件等的完成质量得到有效控制,杜绝了外审时,临时补充材料的漏洞。
项目权限模块的使用,保证了项目输出物和项目本身的保密性。
项目成本数据和SAP实时对接,使得项目成本的监控成为可能。
项目状态模块的提供,使得每个项目的执行状态都能有效地监控,为管理者提供了强有力的管理工具。
员工每天实际工时的数据维护和统计监控,使得员工的绩效管理成为可能。
本项目的定制开发功能,又保证了威孚IE部门,项目管理中对采购件、自制件、物料件和成本的实时监控,使得项目管理软件的可用性得到保证。
本次项目能顺利实施和使用,离不开思普软件强大的项目管理系统基础功能、经验丰富的项目实施人员能快速理解需求和快速建模的能力,以及卓越的二次开发平台和超强的开发人员能力。保证了无锡威孚项目能够快速、准确地实施和使用。